Última atualização: 25 de maio de 2023.

Disclaimer: If you, for any reason, cannot understand this document in Portuguese, please contact us immediately (contact@brazilforum.org) so that we can provide you with privacy information in English.

Nosso compromisso
O Brazil Forum UK é uma conferência anual organizada por estudantes brasileiros no Reino Unido e que tem como propósito reunir especialistas, políticos, formadores de opinião e acadêmicos de renome para a promoção de debates plurais e democráticos sobre questões fundamentais que afetam o futuro do Brasil. A realização da nossa conferência anual (o ‘Evento’) implica a coleta e o tratamento de dados pessoais, uma responsabilidade que levamos muito a sério.
Esta Política de Privacidade tem por objetivo descrever como coletamos, utilizamos, compartilhamos e protegemos as informações pessoais obtidas no contexto de organização, gerenciamento e acompanhamento de cada edição do Brazil Forum UK, com base no Regulamento Europeu de Proteção de Dados (GDPR) e na Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), conforme aplicável.

Quais dados pessoais são tratados?
Quando você interage conosco para participar do Evento, precisamos coletar informações cadastrais necessárias ao preenchimento do formulário de inscrição, tais como nome completo, e-mail e vínculo organizacional (opcional).
Ainda, quando você navega em nosso site, podemos coletar registros eletrônicos de dispositivos e dados relacionados à interação com nossa plataforma, tais como endereço IP, geolocalização, data e hora de acesso e tempo gasto em nossas páginas. De modo geral, trata-se de informações agregadas e que não nos permitem identificá-lo individualmente.
Além disso, nosso site utiliza cookies para melhorar a experiência do usuário e aperfeiçoar as métricas de navegação em nossa plataforma. Os cookies são pequenos arquivos de texto que são armazenados em seu computador ou dispositivo móvel. Você pode ajustar as configurações do seu navegador para recusar cookies ou para ser notificado quando um cookie for enviado.
Como regra, não coletamos informações de caráter confidencial ou que revelem dados sobre saúde, vida sexual, origem racial e étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização religiosa, filosófica ou política, dado genético ou biométrico, a menos que você concorde de forma específica e destacada com isso. Recomendamos que você não forneça estes tipos de informações voluntariamente (por exemplo, através de caixas de texto abertas, e-mails ou comentários em nossas redes).

Como coletamos seus dados pessoais?
Coletamos suas informações pessoais diretamente de você, através da visita ao site do Evento e, se aplicável, quando você envia um formulário de inscrição, interage conosco ou participa presencialmente do Evento. Além disso, nossa plataforma também coleta automaticamente algumas informações, como endereço IP, tipo de navegador e data e hora da visita.

Para que finalidades os dados pessoais são utilizados?
Dados pessoais precisam ser tratados por nós para as seguintes finalidades:
• Para permitir que você realize sua inscrição no Evento.
• Para informar você sobre questões importantes e emitir alertas sobre a inscrição para o Evento.
• Para permitir que você acesse o nosso site.
• Para realizar pesquisas de satisfação e contatos sobre futuros eventos e projetos.
• Para preparar relatórios estatísticos agregados da atividade dos visitantes do site.
• Para responder dúvidas e interagir com você.
• Para transmitir e gravar o evento e manter registro de interações recebidas online.

Se necessário, dados poderão ser utilizados para atender requerimentos, decisões e/ou ordens de autoridades governamentais, judiciais e administrativas, para o exercício regular de direitos em processos ou, eventualmente, de acordo com uma finalidade sob a qual o Brazil Forum UK tenha legítimo interesse em realizar, situação na qual você será informado e poderá se opor ao tratamento.

Quem tem acesso aos dados pessoais?
A equipe organizadora do Evento terá acesso aos dados pessoais enviados por meio do formulário de inscrição para viabilizar a programação e agenda de cada edição do Forum. Além disso, podemos compartilhar suas informações pessoais com prestadores de serviços terceirizados que nos ajudam a organizar o Evento, contexto em que exigimos que tais prestadores adotem padrões adequados de segurança da informação e não utilizem tais dados para qualquer outro propósito.
Caso você opte pela participação presencial no Evento e por compartilhar suas informações profissionais para fortalecimento de networking e geração de contatos relevantes, fornecedores específicos e patrocinadores também poderão ter acesso aos seus dados.
Por ser um evento que fortalece laços do Reino Unido e do Brasil, dados pessoais poderão ser transferidos entre pessoas e empresas localizadas nestes países. Neste caso, adotaremos medidas para que a transferência dos dados seja feita de forma segura e legítima.

Por quanto tempo os dados pessoais serão mantidos?
Como regra, nós somente mantemos dados pessoais pelo tempo necessário para atender as finalidades para as quais foram coletadas, incluindo para fins de satisfação de quaisquer obrigações legais, contábeis ou de relatório. Podemos, ainda, manter informações por um período mais longo para fins estatísticos e de medição de alcance do Evento.

Como protegemos dados pessoais?
Nos esforçamos para garantir um nível adequado de segurança para garantir a integridade e confidencialidade das informações que você pode compartilhar conosco, como o uso do Hypertext Transfer Protocol Secure (HTTPS) e controle de acesso através de credenciais. Além disso, protegemos os dados em trânsito a partir do nosso site usando o protocolo seguro SSL, visando proteger os seus dados pessoais de acessos indevidos e situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, comunicação ou difusão.
Apesar dos nossos esforços para prevenir incidentes de segurança envolvendo dados pessoais, podem ocorrer situações causadas por culpa exclusiva de terceiros, como ataques de hackers ou crackers, ou culpa exclusiva do próprio titular. Assim, recomendamos que você mantenha cautela ao interagir conosco em nossas plataformas, mantendo atenção às ameaças inerentes à arquitetura da Internet.

Seus direitos em relação aos dados pessoais tratados
Respeitamos e honramos seus direitos sobre seus dados pessoais. Isso inclui o direito de acessar e obter uma cópia das suas informações pessoais que temos, e de solicitar que corrijamos quaisquer dados pessoais se eles estiverem incorretos ou incompletos. Além disso, você pode pedir que excluamos suas informações pessoais ou restringimos seu uso em determinadas circunstâncias. Também é seu direito se opor ao processamento de seus dados pessoais em algumas situações e, quando aplicável, você tem direito à portabilidade de seus dados. Caso recebamos uma solicitação referente aos dados pessoais utilizados, consideraremos a legislação aplicável e responderemos o mais rápido possível.

Atualizações deste documento
Podemos atualizar, aprimorar e revisar esta Política de Privacidade de tempos em tempos, sempre que entendermos necessário para deixá-la mais clara, atualizada e aderente à legislação aplicável. A data de última atualização consta indicada no início deste documento, para sua referência.

Contato
Se você tiver quaisquer perguntas ou preocupações sobre a nossa Política de Privacidade ou se quiser exercer qualquer um dos seus direitos, por favor, entre em contato conosco através do e-mail contact@brazilforum.org.